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광주시,업무 자동화 확대 구축으로 디지털 전환과 업무환경 혁신

 

(케이엠뉴스) 광주시는 인공지능 기술 기반, 업무자동화시스템을 확대 구축하고 본격적으로 행정업무에 적용한다고 17일 밝혔다.

업무자동화시스템은 반복적인 행정업무로 인해 처리시간이 과다하게 소요되는 업무를 소프트웨어 로봇이 대신 처리하도록 해 업무 담당자는 동시에 다른 업무를 수행할 수 있는 시간을 확보할 수 있게 지원한다.

시는 지난해 7개 부서 7건 업무를 자동화해 연간 1천 시간의 업무처리 시간 단축과 ‘22년도 시·군 종합평가’ 정성지표 분야 우수사례 선정 및 도정 혁신 유공 공무원 표창 수상 등의 성과를 이뤄냈다.

특히 올해에는 시장 특별 지시사항으로 자동화가 필요한 업무들을 확대 발굴하고 업무 편의성 도모 및 업무 추진의 효율을 극대화하기 위해 업무자동화시스템을 확대 추진한다.

시스템 확대 구축을 위해 정보통신과는 전 직원을 대상으로 자동화 적용이 가능한 민원·행정업무에 대해 수요 조사를 실시해 총 30여건의 부서별 요구사항 검토 및 담당자 회의를 진행했다.

이를 통해, 업무부담을 가장 많이 경감시킬 수 있는 업무와 빈도수가 높은 업무, 법정사무 및 타 지자체 확산이 가능한 신규업무 10건을 선별했다.

확대 구축할 자동화 전환 업무에는 공모사업 검색·알림 법 조항 개정사항 알림 지방소득세 대사 원천징수 소득세 신고·납부 사회보장급여 문자 안내 장애인 활동 지원 부정수급 관리 식품 또는 공중위생영업주 교육 실적 입력 민간체육시설 자율 안전점검 안내 고시·공고 등록 옥외광고물 표시기간 만료 연장 안내 등이다.

시는 이달부터 자동화 개발을 추진하며 하반기부터는 지난해 자동화 개발이 완료된 업무 7건을 포함해 총 17건의 업무가 자동화로 처리돼 업무효율을 높일 수 있을 것으로 기대하고 있다.

시 관계자는 “우리시는 새로운 디지털 기술과 방법을 능동적으로 도입해 스마트 시대에 디지털 전자 환경 구축은 물론 시민에게 더 나은 공공서비스를 제공하기 위해 끊임없이 노력하겠다”고 밝혔다.

기획

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초평동-오산남부종합복지관, 경계선 지능인 자립 지원 위한 업무협약 체결 !!
초평동 행정복지센터(동장 김성주)는 지난 12일 오산남부종합복지관(관장 권태연)과 함께 「경계선 지능인 자립 준비를 위한 “꽃피다” 업무 협약(MOU)」을 체결했다고 밝혔다. 이번 협약은 경계선 지능인에 대한 체계적인 지원과 복지서비스 강화를 목표로, 양 기관 간의 긴밀한 협력체계를 구축하는 데 중점을 두고 있다. 협약에 따라 초평동은 지역 내 경계선 지능인 발굴 및 관련 서비스 연계를 맡고, 오산남부종합복지관은 초평동에 거주하는 중학생부터 성인까지의 경계선 지능 의심 대상자를 대상으로, 고위험군 지능검사 상담 기반 맞춤형 교육 지원, 가족 대상 자조모임 프로그램 등을 제공할 예정이다. 권태연 오산남부종합복지관 관장은 “경계선 지능인 청년들이 지속 가능한 사회적 자립을 이뤄나갈 수 있도록 초평동과의 협력을 통해 복지 증진과 사회적 수용성 향상에 기여할 수 있을 것으로 기대한다”고 말했다. 김성주 초평동장은 “이번 협약을 통해 경계선 지능인을 조기에 발굴하고 실질적인 자립을 도울 수 있도록 노력하겠다”며 “민관이 협력해 지역 내 복지서비스 체계를 보다 촘촘히 구성함으로써 취약계층에 대한 지원이 강화될 것으로 기대한다”고 밝혔다.